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致敬工作队:以细节之处的用心保障高质量的会议

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  • 发布时间: 2018-06-26 17:11:54
  • 本网讯(办公室 杨粉润 报道)6月22日,公司第二次工会代表大会暨第一届一次职工代表大会胜利召开,来自不同岗位的89名职工代表参加了会议。作为首届职代会,公司领导高度重视,工会领导亲自操刀筹划,并从公司各部门、各子公司抽调了17名精干员工组成了会务工作队,以更高标准全力以赴做好会务服务各项工作。


    “最操心”


    图一:工会领导细致讲解会议流程

    22日8:00,距离会议开幕还有一个小时,而负责会务保障的17名工作人员已穿戴整齐,提前来到会场做准备工作。尽管会前已经开过多次筹备会议,也给大家部署明确了工作任务,但为避免漏掉任何一个细节,公司党委副书记、工会主席何明华、工会常务副主席赵劲源还是在会前1小时最后一次将大家召集到一起,对照会议流程表,一项一项给每个人讲解工作内容,确保万无一失。

    据统计,会议一共设置了44项流程,17名工作人员将配合完成近60项工作内容。

    “最忙碌”


    图二:忙碌的“摄影师”


    图三:工作人员根据拍照需要在主席台做调整

    在工作队当中,三位拿着照相机的队员可谓是最有范,也是最辛苦的。负责摄像的他们,在近8小时的会议过程中,一直举着几公斤重的照相机在拍照。为了拍好照片,会前他们就第一个来到会场找角度、设机位,对于会场中可能影响拍摄效果每一个细节,他们都亲自上阵调整。会议过程中,为了记录下每一个庄重的时刻,捕捉到每一个精彩的瞬间,他们有时是在领导前方后退跟拍,有时是走遍全场换位取景,有时是挤到人群中聚焦重点。“会议摄像,大场景,特写一个都不能少,抓拍和取景特别考验人,这事既是一个技术活,也是一个体力活。”身肩宣传重任,对摄像颇有心得的摄影人员如是说。



    “最紧张”


    图四:工作人员有序分发选票


    图五:票选统计工作紧张进行中


    图六:有条不紊的统票工作“流水线”

    会议进行到投票环节,也是工作人员最紧张忙碌的时刻。清点参会代表人数、分发选票、监票、统计选票……每一个工作人员都在同一时间各就各位,每一个环节都有条不紊的进行。大家既分工,又协作,特别在统计选票的时候,会场一角的工作人员组成了一条有序的工作流水线,既快速又准确的统计出了选票结果,保证了大会流程按计划推进。


    “最敬业”


    图七:为会议准备各种“道具”的后勤人员


    图八:挑灯撰稿的宣传人员

    “还得再努力,服务工作没止尽呀!”这是负责后勤保障的崔师经常挂在嘴边的一句话,仿佛对他而言,每一次工作都不可能完美,每一次任务都还有完善提升的空间,但大家都知道,为了做好这会议后勤,他已经奔波忙碌了三天。

    当大会圆满闭幕,大家都在欢笑着拍照合影的时候,在工作队里承担着后勤保障和新闻宣传双重任务的办公室人员都并未感到丝毫轻松。因为在接下来周末的两天里,他们将从会场转入办公室,开始完成宣传任务。为了保质保量完成会议宣传,办公室从领导到员工,全员行动,写稿子的,做展板的,挑照片的……大家群策群力,干劲十足。晨曦微露,他们已坐在办公室伏案提笔;夜幕降临,今夜他们将是不眠人。

    这次大会能够顺利进行,离不开工作队每一个人的真心付出。对参与服务的队员而言,大家纷纷表示,这既是一次难得的经历,也是一份宝贵的经验。

    图九:公司领导与工作队成员合影留念

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