集团档案检查组到公司开展档案管理工作专项检查
本网讯(综合办公室 杨粉润 报道)10月21日,集团档案检查组一行到公司开展档案管理工作专项检查。集团检查组组长张莉、公司总经理赵琼华参加检查见面会。
检查组通过听取自检汇报、核查台账资料、抽查案卷质量、访查库房管理、问询工作情况等多种方式,对公司企业档案管理、文书档案、项目经济档案、投资项目档案、职工人事档案等9项档案管理工作百余项内容进行了对标检查,对存在的问题与不足提出了整改意见。
张莉从优化满足企业生产经营活动、依法合规保障档案信息安全、以检促改健全企业档案工作体系等三个方面宣贯了此次检查的目的和要求,并分享了档案工作对企业及个人成长影响的三点体会:一是通过行为再造,养成良好的工作行为和管理行为习惯;二是通过逻辑思维再造,逐步形成严谨系统的逻辑思维能力,建立系统有效的工作方法和管理体系;三是通过文化再造,积淀文化气息、营造文化氛围、产生文化符号、文化产品,实现文化的展示和传承。
赵琼华介绍了公司概况和档案管理工作开展情况,希望检查组帮助公司发现实际问题、指导解决问题,促进公司档案工作管理水平提升。他强调,档案工作是公司生产经营的重要环节,档案管理部门和人员要绷紧弦、沉下心,扎实做好工作,早日通过档案规范化管理达标认定。他向公司各受检部门提出三点要求:一是通过检查和问题改进,达到集团档案工作要求,实现规范管理常态化;二是充分调动和发挥档案资源价值,密切支持公司生产经营工作,实现档案价值最大化;三是认真做好检查配合工作,确保检查工作顺利开展、取得实效。
检查期间,检查组分组深入各业务部门查看具体工作资料和管理环节,既查摆问题、提出整改要求,还交流分享业务经验,提出宝贵意见建议。随后,检查组召开反馈会,对检查发现的问题进行了集中反馈和问题答疑。
近年来,公司高度重视档案管理工作,特别是整合重组后,按照集团要求认真推进档案规范化管理,专项工作得到进一步强化,构建了档案管理体系、完善了档案管理机制、改善了档案保管条件、提高了档案利用服务率、规范了档案保密工作、做到了基本门类档案统一管理。下一步将对照检查组的“把脉问诊”意见制定措施抓好整改完善,持续推进公司档案规范化管理工作再上台阶。
公司综合办公室、董事会办公室、计划发展部、金融及资本运营部、人力资源部、建设管理部等6个部门接受检查。